Закон Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий- лишь 20% результата. Диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Принцип Парето может использоваться для оптимизации любой деятельности. О методах использования принципа 80/20 и его практическом применении…
| Принцип Парето - основа ABC анализа |
 Несмотря на то, что принципу Парето уже более 100 лет (придумали в 1897г.), аббревиатура ABC появилась на свет только в середине 20-го века, то есть через 50 лет после открытия закона, лежащего в его основе. Группа A Смысл первой буквы открыл еще сам Вильфредо, заметив, что 20% итальянских семей владеют 80% всех доходов. Обозвать эти 20% буквой «А» Вильфреду смекалки не хватило, и за него это сделали последователи. первые 20% значений, вносящие наибольший вклад в итог, называют группой А. Ради этойгруппы в большинстве случаев и проводят обозначенный анализ. В группу А попадают наиболее приоритетные, то есть имеющие наибольший вес, позиции по выбранному группировочному признаку. Традиционная интерпретация АВС-анализа гласит, что контроль первых 20% значений дает контроль над 80% результата. Пока примем такую трактовку. Группа B После выделения группы А у нас остаются еще 80% значений, дающих всего 20% результата. Обнаружив соотношение 20/80, было также замечено, что следующие 30% значений (в порядке убывания ранжированных данных), дают примерно еще 15% результата. Эту группу обозначили буквой «B», то есть 30% позиций, следующих за первыми 20%, дают 15% результата. Нетрудно посчитать, что, просуммировав данные по группам А и В, мы получим 50% позиций, которые дают 95% итогового эффекта. Замечательное наблюдение, позволяющее за правилом 20/80 увидеть закон 50/95. Однако у нас остается еще половина значений (то есть ровно 50%). На вторую половину ранжированных данных (оставшиеся 50% значений) приходится всего 5% результата – группа С. Эта группа считается наименее приоритетной, так как выхлоп от ее использования почти отсутствует. Немудрено, что ее стараются сократить для экономии ресурсов. Очевидно, что все три группы суммарно дают 100%. Итак, за латинскими буквами А, В и С скрываются 20, 30 и 50 процентов отсортированных по убыванию значений, которые дают соответственно 80, 15 и 5 процентов результата. Вот, пожалуй, и вся суть АВС-анализа.
|
||
| Методы применения принципа 80/20 |
Существует два метода применения Принципа 80/20.
Традиционно методика использования Принципа 80/20 не обходится без Анализа 80/20 — количественного метода, позволяющего установить точное соотношение между причинами/вложенными средствами/затраченным трудом и результатами/полученным продуктом/вознаграждением. Этот метод использует возможное существование соотношения 80/20 в качестве гипотезы; затем идет сбор информации, который и дает нам реальное соотношение. Эта эмпирическая процедура может привести к любому результату в диапазоне от 50/50 до 99,9/0,1. И если все-таки этот результат демонстрирует выраженный дисбаланс между затраченным и полученным (скажем, соотношение 65/35 или больше), то следующий этап метода — предпринятие необходимых действий. Существует также более новый метод использования Принципа 80/20, который дополняет метод Анализа, и он называется Мышление 80/20. Этот метод требует глубокого размышления о любом имеющем для вас какое-либо значение вопросе и требует также сделать заключение о том, работает ли Принцип 80/20 в затрагивающей этот вопрос области жизни. Затем вы начинаете действовать в соответствии с новым видением проблемы. Мышление 80/20 не включает в себя сбора данных и тестирования гипотезы. Как следствие, Мышление 80/20 иногда может направить вас по ложному пути: опасно, например, думать, что вы уже заранее знаете, что это за 20% в данном соотношении, но я скажу вам, что Мышление 80/20 будет обманывать вас гораздо реже, чем обычный способ мышления. Мышление 80/20 занимает гораздо меньше времени, чем Анализ 80/20, однако последний предпочтительнее тогда, когда рассматриваемый вопрос чрезвычайно важен для вас и вам трудно уверенно принять правильное решение. Вначале мы рассмотрим Анализ 80/20, а затем займемся Мышлением 80/20.
Анализ 80/20 исследует соотношения между двумя наборами (системами) данных. Один набор данных — это всегда люди или объекты; обычно их число 100 или больше и может быть выражено в процентах. Другой набор данных — это интересуюшая нас характеристика этих людей или объектов, которая также может быть выражена в процентах. Возьмем, к примеру, группу из 100 приятелей, которые хотя бы иногда пьют пиво, и сравним, как много пива они выпили на прошлой неделе. Непохожим на другие этот метод анализа делает то, что мы размещаем данные второго набора в порядке убывания их значений, а затем производим сравнение процентных величин в обоих наборах данных. В нашем примере, значит, мы спрашиваем у 100 приятелей, сколько кружек пива они выпили на прошлой неделе, и располагаем их ответы в порядке убывания.
Анализ 80/20 сравнивает процентные величины, взятые из двух наборов данных (приятели и количество выпитого). В нашем случае мы можем видеть, что 70% пива выпито 20% наших приятелей, то есть мы получаем соотношение 70/20. На рис. 6 для наглядности представлены диаграмма и график распределения частот в соответствии с Принципом 80/20 (для краткости мы будем называть их Диаграммой 80/20). |
||
| Примеры действия закона Вильфредо Парето |
Начнем изучать принцип Парето в действии. Рассмотрим, к примеру, предстоящую работу, которую вам предстоит совершить за сегодня (или завтра). Для начала мысленно представим, из каких этапов будет состоять эта работа, а далее выявим наиболее эффективные из них – то есть те действия, которые приведут быстрее всех к результату. То есть, к примеру, если вам предстоит составить договор, то наиболее важным действием, направленными на его выполнение, окажется непосредственное написание текста, а сбор информации, мониторинг пособий или справочников – уже вторично. Принцип Парето применим к любым ситуациям и любым сферам жизни, соблюдая практически равные пропорции, в частности:
80% капитала сосредоточено в руках 20% людей – во многом потому, что они делают поступки, нехарактерные для большинства людей и смогли разбогатеть даже с нуля (об этом подробнее в статьях «если хочется много денег, как привлечь к себе деньги»)
80% производства обеспечивается 20% предприятия
80% энергоресурсов потребляется 20% населения
80% денег приносят 20% ваших клиентов – именно поэтому так важно выстраивать с ними длительные отношения
80% положительных эмоций от общения нам приносят 20% людей
80% прочитанных книг дало лишь 20% знаний – поэтому не стоит много времени уделять чтению – гораздо важнее использовать то, что прочитал на практике
80% воспоминаний связано с 20% событий в жизни
80% одежды мы носим лишь в 20% случаев
80% установленных на вашем компьютере программ используются лишь
80% наших навыков приносят 20% денег, да и результата в целом
80% семейного бюджета тратится на 20% вещей
Другими словами, если вам необходимо достичь поставленных перед вами целей, то на 80% ваши результаты будут определяться только 20% действиями, а вот что это будут за действия – это вы должны понимать сами. Но возьмем, к примеру, сферу бизнеса, в которой доходы нестабильны. Принцип Парето тут справедлив как никогда. В данном случае, мы определяем, что в нашем бизнесе приносит нам деньги, и концентрируем большую часть усилий именно на том, чтобы развивать это направление.
Если мы хотим научиться играть на бирже, экономить на коммунальных услугах или просто сразу стать рантье – мы в первую очередь обращаем внимание на то, что в данных сферах нам будет обеспечивать результаты. Если это работа на бирже, то здесь в первую очередь важна прибыльная торговая система – именно поэтому мы изучаем курсы по трейдингу, чтобы сэкономить массу времени на малоэффективные методы анализа и чтение теоретической литературы. Если хотим экономить на коммунальных услугах, то нам важно знать, на чем именно можно сэкономить. Если мечтаем стать рантье – должны понимать, куда инвестировать деньги выгоднее, куда вкладывать деньги под проценты лучше – то есть важно определиться с финансовыми инструментами, в чем нам, возможно, поможет финансовый консультант.
|
||
| Принцип Парето на основе данных ВВП по странам мира |
АВС-анализ мировой экономики был проведен по параметру «валовый внутренний продукт» на основе данных. Именно этот показатель используется в мировой практике как один из основных макроэкономических показателей, которые характеризуют действенность экономики страны.
Группа А представлена 21 страной. Именно они формируют 80% мирового ВВП и их удельный вес в общем количестве составляет около 10%.
Жирным в блоке группы А выделены страны «Большой восьмерки», в которую входят наиболее промышленно развитые страны мира. Именно они, как видно с табл.1 занимают передовые позиции по формированию мирового ВВП и являются мировыми лидерами. Кроме этих стран на первых местах находятся Индия, Китай и Бразилия, которые в последнее время постоянно повышают свою инновационную активность и экспортную направленность, что позволяет им занимать передовые места на мировом рынке. Таким образом, можно сделать вывод, что именно страны группы А функционируют на основе опережающего развития.
Группу В формируют 38 стран, которые приносят следующие 15% мирового ВВП и удельный вес которых составляет около 20%. Среди этих стран значительную часть представляют также инновационно-активные, такие как страны Скандинавии, Сингапур, Гонконг и др. Именно они в последние года занимают передовые позиции в рейтингах наиболее инновационных стран мира и именно они являются лидерами на рынках производимых инноваций. Также в группе В представлены страны бывшего СССР. Однако они находятся на последних местах в данной группе, хотя и имеют значительный шанс на прорыв. Таким образом, можно сделать вывод о том, что страны группы В функционируют на основе научно-технического развития.
 
Остальные 135 стран из всех анализируемых приносят лишь 5% мирового ВВП и составляют соответственно 70% общего количества. Они не имеют должного влияния на мировую экономику и не значительно изменили свои позиции за последние десятилетия. Хотя на первых местах группы С есть страны, которые имеют должный потенциал к дальнейшему развитию. Следовательно, группа С представляет собой страны, которые функционируют на основе догоняющего развития.
Согласно принципу Парето, который лежит в основе АВС-анализа, лишь 20% анализируемых объектов приносят 80% всего дохода, в тоже же время как остальные 80% - лишь 20% дохода. Однако, как видно из результатов АВС-анализа стран мира 80% всего мирового ВВП приносят лишь 10% стран, что говорит о неоптимальном (согласно принципу Парето) распределению и формированию мирового дохода. И уравновесить такое положение возможно, с нашей точки зрения, лишь странам, входящим в категорию В (на основе перехода на опережающий путь развития), должный инновационный потенциал к чему у них уже есть.
Из всего вышесказанного следует, что на сегодняшний день наиболее эффективным направлением развития является опережающее развитие. Именно данный путь дает возможность радикально изменить экономику и позиции на мировом рынке. Сегодня уже не достаточно производить просто инновационную продукцию, необходимо создавать новые потребности и стоять у истоков научно-технического прогресса. В работе нами определены страны, которые в ближайшей перспективе могут
вытеснить с лидерских позиции представителей «Большой восьмерки» и стать основными представителями нового цикла развития мировой экономики.
|
||
| Критика принципа Парето |
Математический анализ закона Парето позволяет высказать в его отношении две основные претензии:
В «качественной» формулировке (то есть без учёта конкретных значений 80/20) закон представляет собой тривиальное с точки зрения математики наблюдение, согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным.
«Количественная» часть закона математически очевидно некорректна:
1.Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 80/20.
2.Легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.
Можно также заметить, что основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, обязано сбываться в каждом конкретном случае.
Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.
В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства как «полнота», «качество», «функциональность» описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью. Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы. Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих. Поэтому, пытаясь оптимизировать что-либо путём избавления от «ненужных» частей, оптимизатор должен быть уверен, что учитывает все существенные параметры системы.
|
||
| Советы по правилу Парето |
Правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.
Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.
Саморазвитие.Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.
Финансы.Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.
Продуктивность.Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.
Чтение книг.Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.
Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.
Взаимоотношения.Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.
 |
||
| Жизнь по принципу Парето |
Принцип Парето накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.
Если поверить Парето, как ему поверили статистики, экономисты и производственники, то можно весьма грамотно спланировать свою жизнь. Ведь – и это главное – 80% значимых результатов в вашей жизни проистекает из 20% всей вашей деятельности.
Подумайте, что составляет эти 20%? Если правильно расставить приоритеты и «выложиться» в первые 20% срока, когда вы решили что-то поменять в своей жизни, то последующие 80% будут работать только на вас и па ваш план, доставляя радость и осознание правильности поставленной цели.
Только не увлекайтесь при этом моносуществованием: не растворяйтесь в детях, не гибните на работе, не становитесь тенью супруга. Постарайтесь впитать в себя все прелести и особенности жизни человеческой, сделайте свое бытие многогранным.
Конфуций учил: «Того, кто не задумывается о далёких трудностях, непременно поджидают близкие неприятности». А вот Маргарет Тэтчер констатировала: «90% наших забот касается того, что никогда не случится» НО!- лучше ошибиться, чем обмануться! P.S. Всего 14% читателей могут правильно передать смысл того, что прочитали.
Источник: Ричард Кох «Принцип 80/20. Секреты того, как достигать большего посредством меньшего Ильяшенко Н.С. Сумский государственный университет АВС-анализ экономики стран мира по параметру ВВП |
слушать радио онлайн
ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ
Оставить комментарий от имени гостя